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El Registro Nacional de Contratista y las Cooperativas

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EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA

 

Antes de comenzar a explicar el procedimiento para la inscripción de las cooperativas en el Registro Nacional de Contratista (RNC) es necesario responder las siguientes interrogantes:

¿Qué es el Registro Nacional de Contratista (RNC)?

El Registro Nacional de Contratistas es el órgano adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio que se encarga de registrar a todas las empresas contratistas venezolanas o extranjeras que desarrollan obras y suministran bienes o servicios al Estado venezolano.

Se apoya en el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), instituto autónomo que organiza la data, ofrece información, consolida una base de datos nacional de contratistas y presta servicios de registro en línea, entre otros.

Contiene la información básica para la calificación legal, financiera y la clasificación por especialidad de las Empresas de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Licitaciones, este registro es requisito indispensable para contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano

¿Quiénes están obligados a inscribirse? Todos aquellos que están interesados en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano.

¿Están las cooperativas obligadas a inscribirse? Siempre y cuando estén interesadas en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano estarán obligadas a estar inscritas en el RNC

Pasos para la inscripción de las cooperativas ante el RNC

 

Para realizar la inscripción ante el RNC se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Abrir correo electrónico de la cooperativa.
  2. Ingresar a la Pagina SNC (www.snc.gob.ve) e ingresar a la opción RNC en línea solicitando la inscripción, llena cada una de las casillas y envía la solicitud, en la casilla de datos del deposito debes ingresar unos datos ficticios y el sistema los aceptará ya que la inscripción de la cooperativas es gratuita.
  3. Ingresa al correo electrónico y confirma la solicitud de inscripción, en tres días hábiles (a mas tardar) recibirás respuesta si fue aprobada la solicitud de inscripción, eso no significa que aun estas inscrito.
  4. Una vez aprobada la solicitud de inscripción ingresa a SNC en linea y llena la planilla,  es importante destacar que se divide:
  • Datos Generales (contiene la información que ingresaste al momento de solicitar la  inscripción.
  • Información Legal: alli deberas llenar todos los datos referentes al Acta Constitutiva y reformas, Accionistas (para las cooperativas asociados) Junta Directiva y Representante legal,  menos la de Comisarios ya que es una figura legal para las empresas mercantiles.
  • Información de la especialidad: De acuerdo al objeto de la cooperativa se llenarán las opciones Actividades/productos, Relación de obras/Servicios
  • Información Financiera: alli debes llenar los datos referente al Dictamen de Auditoria (emitido por un Contador Publico Colegiado) Balance General y Estado de Resultados, estos estados financieros pueden ser presentados por las cooperativas a valores historicos o actualizados o ambos inclusive.

5. Luego se envia los Datos a los Registros Auxiliares, se imprime la planilla que emite el sistema y se presenta firmada por el Representante Legal. Toda inscripción y/o actualización se iniciará mediante la consignación ante el Registro Auxiliar de Contratistas, RAC, la planilla de Solicitud de Inscripción generada por el Sistema RNC en Línea y los Documentos Legales, Financieros y de Especialidad. Los tramites deben ser realizados directamente por el Representante Legal. NO SE PERMITE GESTORES para las cooperativas.

 

¿Cómo presentar la Información ante el Registro Nacional de Contratista?

ASOCIACIONES COOPERATIVAS

Debe venir los siguientes documentos digitalizados

  • Planilla de solicitud de inscripción en el RNC, generada por el sistema RNC en Línea.
  • Indice Legal.
  • Acta de Consignación de Documentos.
  • Original y copia simple del Acta Constitutiva y de las últimas modificaciones estatutarias registradas en el Registro Correspondiente
  • RIF
  • Cedula de Asociados viegente
  • Documento probatorio del domicilio de la cooperativa: Contrato de arrendamiento, Factura de SSO, Solvencia Inces, Solvencias FAOV, Factura de teléfono, Luz, o algun servicio publico (Solo un documento es necesario)
  • Deposito Bancario si va a calificar con el SNC
  • Documentos probatorios del pago del capital. (depositos o facturas)
  • Original y copia del Certificado de Inscripción en la SUNACOOP.

Informacion Tecnica.

  • Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la evaluación de desempeño del contratista, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, de los contratos que hayan sido culminados o en su defecto carta de solicitud.
  • Si ha contratado con particulares listado de clientes, direccion, telefono y monto contratado

Información Financiera: 

  • Indice Financiero.
  • Dictamen de auditoria.
  • Estados Financieros.
  • Notas revelatorias,
  • Declaración de ISLR ultimos dos años.
  • Delaraciones de IVA ultimos dos años.
  • Credenciales del auditor.
  • Declaracion jurada del Auditor.
  • Declaracion jurada del Representante Legal y el responsable de la contabilidad.

Cualquier otra documentación solicitada por el RNC.  Toda la información debe venir escaneada, foliada de acuerdo a los Requerimientos establecidos por el SNC, en formato PDF.

La falta de algunos de los documentos o la presentación inadecuada de estos requisitos puede ocasionar el rechazo de solicitud de inscripcion o renovacion. Te invito a que nos sigas  y en tus comentarios nos digas tus dudas, para ayudarte con la solución a este problema, o a noticiasparaempresas@gmail.com donde gustosamente te atenderemos.

 

 

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Comentarios El Registro Nacional de Contratista y las Cooperativas - página 6

Repito mi pregunta ya que salio con errores pido disculpas.
Si una EMPRESA X fues suspendida del RNC  y fue contratada por un organismo que a su ves le  rescindio unilateralmente dicho contrato por las causas que mencione. Pregunto: el Representante legal  de esa EMPRESA queda eximido de responsabilidad? Puede ese señor formar otra empresa nuevamente como Presidente de la misma y contratar sin problemas.? Espero haberme explicado Gracias de antemano y disculpan que inicialmente envie sin corregir errores.
Nefer Gonzalez Nefer Gonzalez 14/02/2011 a las 17:10
Beunos dias, desconocemos el procedimiento que aplica el RNC
Hola buenas noches. Primera vez que veo esta página y me parece excelente. Feli8cidades
KATIUSKA KATIUSKA 20/02/2011 a las 00:29
Buenas tardes. Soy Cooperativista activa desde el año 2006 y estoy inscrita en el RNC: necesito urgentemente renovar mi inscripción. a) Que pasos tengo que seguir. B) Que requisitos tengo que llevar. c) a donde tengo que dirigirme, y en que dirección.
Gracias de antemano.
Saludos
Leomaris Tejada
Leomaris Leomaris 23/02/2011 a las 18:39
Muchas Gracias Katiuska.
Para renovar el SNC se siguen los mismos pasos de la inscripcion excepto el de solicitar inscripcion sino solo renovacion, todo lo demas a seguir esta en este articulo
necesito ayuda mi cooperativa esta bloqueada como hago para desbloquearla 
calis petit calis petit 28/02/2011 a las 13:56
Acuda a las oficinas del Servicio Nacional de Contratista y alli se la desbloquean
Hola ! mi pregunta es la siguiente , como hago para volver a realizar la inscripción en RNC nosotros en un principio lo hicimos , pero despues de presentar todos los recaudos al cabo de unos dias nos llamarón para decirnos que debiamos de presentar ó declarar que el capital suscrito era en equipos y herramientas y no en capital , realmente esto nos desmoralizo y no continuamos . Ahora tenemos la necesidad de inscribirnos nuevamente como hacemos por favor necesitamos que nos asesoren en eso ,  Gracia
       Saludos
Marcelino Marcelino 16/03/2011 a las 01:15
Sr. Marcelino.
El error no es del Registro Nacional, el error fue de ustedes y del profesional que hizo el balance, ya que si el registro nacional le hizo esa correccion es que su acta decia que el aporte fue en equipos y fue presentado fue como aporte en dinero, debe ingresar nuevamente a la pagina con su clave y usuario y corregir lo faltante e introducirlo en el RNC para la inscripcion
Buenos dias, mi pregunta es la siguiente: mi cooperativa se constituyó a principios de el año 2010 y desde esa fecha hasta ahora no tuvo actividad , el rnc me está pidiendo los estados financieros reexpresados, pero al ser mi primer ejercicio no los puedo presentar comparativos , como haria en este caso?
Juan Juan 19/03/2011 a las 14:09
Hola, amigos buenas tardes mi pregunta es la siguiente registramos una cooperativa en el 2005 y dimos los pasos por sunacoop y cuando nos presntamos ante el snc. para la inscripcion de verdad y lo decimos con toda la sinceridad del mundo nos parecio algo imposible de lograr xq pedian cualquier cantidad de domumentos el cual los emnumero, (01) el registros ante el sunacoop, (02) el Rif, y hasta ay todo bien pero entonces nos piedieron las solvencias del INCE, LABORAL, LA DE LA VIVIENDA, una carta que explicara cual era la actividad de cada socio, solvencia del seguro social y de verdad que tiramos la toalla hablando en lenguaje coloquial. ahora mi pregunta es como hago actualmente para hacer esos tramites y si ustedes brindan alguna asesoria en esto y cual seria el costo mi numero de telefono es 04241702147
wilfredo martinez wilfredo martinez 20/03/2011 a las 21:43
buenas tengo una coop. de moto taxis y q1uisiera saber como hago para renovar el acta constitutiva ya que varios socios han vendido y tengo socios nuevos y quiero agregarlos al acta para mantenerla actualizada espero su respuesta gracias
alberth alberth 24/03/2011 a las 03:15
Buenas tardes
Sr. Juan:  debe presentar los estados financieros historicos y reexpresados para su incripcion, lo que podria alegar a su favor es que para las cooperatiivas no es obligado presentarlo reexpresado.
SR. Wilfredo: EL RNC entre sus requisito no esta la Solvencia laboral,  creemos que alli hay una equivocacion.  Nuestro correo es coopecas@gmail.com
Sr. Albert. Las cooperativas no tienen socios, tienen es asociados, los asociados no venden, solo renuncian se desincoporan a traves de acta de asamblea y se incoprpran a traves del mismo procedimiento
Buenas Saludos: Recien acabo de constituirme y no empezado actividad pero necesito informacion sobre: Balance de Apertura, acompañado con un Dictamen de Auditoría   datos financieros que debo presentar para inscribirme con relacion a que tipo de dictamen y Notas Revelatorias
Alexander Ostos Alexander Ostos 28/03/2011 a las 00:28
Hola, mi empresa fue suspendida por el Art. 30 de la LCP en el SNC y quiero renovar el registro y queria saber si puedo enviar los documentos a otro registro auxiliar diferente al que originalmente fueron enviados. Gracias.
Egdy Segovia Egdy Segovia 29/03/2011 a las 04:33
buenas tardes, hace tiempo llene en parte la solicitud de inscripcion de mi cooperativa en la pagina del registro nacional de contratistasy ne fue enviado 2 correos al mail de la cooperativa, no pudiendo abrir el mismo para nadaeso lo deje asi y no volvi a abrirlo, el caso es que ahora tengo todos los requisitos e inscripciones a los diferentes entes y requiero inscribir la cooperativa ante el R.N.C y no puedo porque me rebota y me dice que ese rif esta registrado, he intentado varias veces abrir ese correo para poder culminar con la incripcion y no he podido, mucho le agradeceria la ayuda que me pudieran aportar para resolver dicha situacion ya que me urge realizar dicha solicitud de inscripcion en el registro nacional de contratistas
daniel d verde daniel d verde 06/04/2011 a las 22:18
Somos 5 personas que queremos formar una cooperativa, el motivo fundamental es que 3 de estas personas somos discapacitadas (registradas en conapdis) y no hemos podidos conseguir empleo por esta condicion, nos reunimos y vimos que una alternativa de poder trabajar es a traves de una cooperativa familiar, ¿existe algún beneficio para nosotros por esta condicion?, y ¿de cuanto dinero debemos disponer para crear una cooperativa de servicio?. Gracias
Amelia Añez Amelia Añez 08/04/2011 a las 16:32
Buenas tardes:
Respestas para:
Sr. Alexander Ostos: El Balance de apertura, dictamen y notas revelatorias se lo suministrar{a un Contador Publico Colegiado.

Eddy Segovia: Debe terminar el proceso de solicitud de incripcion por ante el SNC, para el año siguiente puede realizarlo por ante otro registro auxiliar.

Daniel Verde: Llame al  Registro Nacional de Contratista ellos le sumnistraran la nueva clave.

Amelia: En la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas no existe algun articulo que otorgue beneficio especial,  pero puede gual conformarla y trabajar en ella, en cuanto al capital tampoco existe alguna normativa que establezca minimos ni maximos,  pueden el monto establecerlos ustedes mismos, lo que si recomendamos que el capital que vayan a suscribir es el que realmente puedan pagar segun las condiciones que establezca el acta constitutiva.





 
Hola Buenas tardes:
No somos cooperativas, pero queremos hacer el registro en el RNC, sin embargo dado que el objeto de la empresa es amplio, quisieramos incluir en nuestro registro una gama grande de productos en diferentes áreas, sin embargo la manera de hacer la carga en el portal se torna un tanto tediosa y se demora bastante.
Quisiera saber si existe alguna forma, más rápida de poder hacer esta carga, ya que llevamos un poco mas de una semana haciendo la carga.
Espero sus comentarios,
Saludos
Yelixa Rivas
Yelixa Yelixa 11/04/2011 a las 23:21
hola que tal?... mi caso es el siguiente, estoy estudiando y temgo un proyecto final de unA de mis materias, el cual es crear una empresa, yo elegi crear una inmobiliaria y me gustaria saber si me pueden ayudar con los pasos que debe seguir mi empresa para estar legalmente inscrita.
Diana Vargas Diana Vargas 28/04/2011 a las 01:30
Hola. Tengo desde octubre tratando de inscribir a una cooperativa que tuvo actividad y me la han regresado por los estados financieros... Podría recibir una orientación de como presentar los estados financieros la ultima corrección fue que tengo que  tengo que DEBE REFLEJAR EN ISLR CAUSADO EN EL ESTADO DE RESULTADO.. 2.-LA RESERVA DEL 30% DEBE REALIZARSE LUEGO DE TODAS LAS DEDUCCIONES, POR TAL RAZÓN DEBE REALIZARLO DESPUÉS DEL GASTO DE ISLR... DEBE CORREGIR Y CONSIGNAR ESTADOS FINANCIEROS COMPLETOS.. POR FAVOR NECESITO AYUDA
Maria Castellanos Maria Castellanos 28/04/2011 a las 17:57
Debe hablar con el Contador que le auditó los estados financieros,  las cooperativas no pagan ISR, amplie notas revelatorias
HOLA  BUENAS NOCHES,QUIERO SABER  QUE DEBO HACER .....MI CONTADORA INSCRIBIO LA COOPERATIVA EN EL RNC PERO CADA VES QUE VOY A LA  OFICINA DEL RCN ME DICEN QUE HAY ALGO INCORRECTO Y ME HECHAN PARA ATRAS LA CARPETA,YO HE DETECTADO QUE LA CONTADORA COLOCO ALGUNOS DATOS INCORRECTOS .....COMO HAGO PARA  CORREGIR ESTO  Y PARA QUE ME ACEPTEN DE UNA VES LA CARPETA.
GRACIAS
XIOMARA DEL VALLE XIOMARA DEL VALLE 06/05/2011 a las 01:46
Buenas Noches mi duda es la siguiente ,cancele un monto de 700 BsF en el banco de venezuela en la cuenta del SNC y procedi a suscbribirme en el RNC , ya tengo acceso con mi respectivo nombre de usuario y clave , pero al momento de incluir datos me dice Usted tiene registrada una Solicitud de Suscripción o de Renovación en el Sistema RNC en Línea
en espera por confirmación del Depósito Bancario o Transferencia Electrónica.
Hasta tanto no se culmine este proceso, no podrá dar inicio a la inclusión de datos,
es esto normal ??? segun entiendo , me esta diciendo que el SNC tiene que verificar la veracidad de mi deposito o me equivoco? , cuanto tiempo debo esperar?? Muchas Gracias!
Juan Carlos Acuña Juan Carlos Acuña 08/05/2011 a las 03:55
Buenas me podrian aconsejar en relacion a que conformamos un Coop. familiar de 5 socios a medios de marzo año 2010 pero como todavia estamos agilizando los documentos de tenencia de tierra en el INTI que debo hacer para mantenerla activa aunque no este productiva aun.
Judith Perez Judith Perez 09/05/2011 a las 15:31
Sra Xiomara:
Si tiene un rechazo automaticamente la pagina le da la opcion de editar para hacer los cambios. con respecto al rechazo si puede colocarlos la ayudaremos a corregirlos, o escriba a coopecas@gmail.com
Sr.  Juan Carlos, debe esperar maximo 48 horas si no debe llamar al 0800servico y alli le ayudaran.
Para mantener una cooperativa activa aunque no tenga actividad debe cumplir con todo lo establecido en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, sus Providencias Administrativas, El SENIAT, y cualquier otra Institucion Publica
Hola buenas noches, quisiera que me dijera o explicara que hacer cuando la empresa aparece suspendida por el art 30, pague la actualización o renovacion de mi registro en el mes doce del 2010 fecha en la cual se vencìa mi suscripción, ahora bien por motivos ajenos el contador ahora es que me entregó los balances ajustados para introducirlos, ya los entregue con los respectivos requisitos al registro axiliar., y estoy abriendo la pag. del snc y me dice que fué rechazado sera por que aparece suspendida? que debo hacer, gracias  de ante mano por sus comentarios
Grin Grin 12/05/2011 a las 03:50
El rechazo procede porque debe haber alguna informacion que hace falta de la Calificiacion legal, tecnica o financiera, solicite copia del rechazo, no es por el articulo 30, ya que todoas la empresas al vencerseles les aparece esa observacion en su pagina.

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