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El Registro Nacional de Contratista y las Cooperativas

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EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA

 

Antes de comenzar a explicar el procedimiento para la inscripción de las cooperativas en el Registro Nacional de Contratista (RNC) es necesario responder las siguientes interrogantes:

¿Qué es el Registro Nacional de Contratista (RNC)?

El Registro Nacional de Contratistas es el órgano adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio que se encarga de registrar a todas las empresas contratistas venezolanas o extranjeras que desarrollan obras y suministran bienes o servicios al Estado venezolano.

Se apoya en el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), instituto autónomo que organiza la data, ofrece información, consolida una base de datos nacional de contratistas y presta servicios de registro en línea, entre otros.

Contiene la información básica para la calificación legal, financiera y la clasificación por especialidad de las Empresas de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Licitaciones, este registro es requisito indispensable para contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano

¿Quiénes están obligados a inscribirse? Todos aquellos que están interesados en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano.

¿Están las cooperativas obligadas a inscribirse? Siempre y cuando estén interesadas en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano estarán obligadas a estar inscritas en el RNC

Pasos para la inscripción de las cooperativas ante el RNC

 

Para realizar la inscripción ante el RNC se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Abrir correo electrónico de la cooperativa.
  2. Ingresar a la Pagina SNC (www.snc.gob.ve) e ingresar a la opción RNC en línea solicitando la inscripción, llena cada una de las casillas y envía la solicitud, en la casilla de datos del deposito debes ingresar unos datos ficticios y el sistema los aceptará ya que la inscripción de la cooperativas es gratuita.
  3. Ingresa al correo electrónico y confirma la solicitud de inscripción, en tres días hábiles (a mas tardar) recibirás respuesta si fue aprobada la solicitud de inscripción, eso no significa que aun estas inscrito.
  4. Una vez aprobada la solicitud de inscripción ingresa a SNC en linea y llena la planilla,  es importante destacar que se divide:
  • Datos Generales (contiene la información que ingresaste al momento de solicitar la  inscripción.
  • Información Legal: alli deberas llenar todos los datos referentes al Acta Constitutiva y reformas, Accionistas (para las cooperativas asociados) Junta Directiva y Representante legal,  menos la de Comisarios ya que es una figura legal para las empresas mercantiles.
  • Información de la especialidad: De acuerdo al objeto de la cooperativa se llenarán las opciones Actividades/productos, Relación de obras/Servicios
  • Información Financiera: alli debes llenar los datos referente al Dictamen de Auditoria (emitido por un Contador Publico Colegiado) Balance General y Estado de Resultados, estos estados financieros pueden ser presentados por las cooperativas a valores historicos o actualizados o ambos inclusive.

5. Luego se envia los Datos a los Registros Auxiliares, se imprime la planilla que emite el sistema y se presenta firmada por el Representante Legal. Toda inscripción y/o actualización se iniciará mediante la consignación ante el Registro Auxiliar de Contratistas, RAC, la planilla de Solicitud de Inscripción generada por el Sistema RNC en Línea y los Documentos Legales, Financieros y de Especialidad. Los tramites deben ser realizados directamente por el Representante Legal. NO SE PERMITE GESTORES para las cooperativas.

 

¿Cómo presentar la Información ante el Registro Nacional de Contratista?

ASOCIACIONES COOPERATIVAS

Debe venir los siguientes documentos digitalizados

  • Planilla de solicitud de inscripción en el RNC, generada por el sistema RNC en Línea.
  • Indice Legal.
  • Acta de Consignación de Documentos.
  • Original y copia simple del Acta Constitutiva y de las últimas modificaciones estatutarias registradas en el Registro Correspondiente
  • RIF
  • Cedula de Asociados viegente
  • Documento probatorio del domicilio de la cooperativa: Contrato de arrendamiento, Factura de SSO, Solvencia Inces, Solvencias FAOV, Factura de teléfono, Luz, o algun servicio publico (Solo un documento es necesario)
  • Deposito Bancario si va a calificar con el SNC
  • Documentos probatorios del pago del capital. (depositos o facturas)
  • Original y copia del Certificado de Inscripción en la SUNACOOP.

Informacion Tecnica.

  • Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la evaluación de desempeño del contratista, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, de los contratos que hayan sido culminados o en su defecto carta de solicitud.
  • Si ha contratado con particulares listado de clientes, direccion, telefono y monto contratado

Información Financiera: 

  • Indice Financiero.
  • Dictamen de auditoria.
  • Estados Financieros.
  • Notas revelatorias,
  • Declaración de ISLR ultimos dos años.
  • Delaraciones de IVA ultimos dos años.
  • Credenciales del auditor.
  • Declaracion jurada del Auditor.
  • Declaracion jurada del Representante Legal y el responsable de la contabilidad.

Cualquier otra documentación solicitada por el RNC.  Toda la información debe venir escaneada, foliada de acuerdo a los Requerimientos establecidos por el SNC, en formato PDF.

La falta de algunos de los documentos o la presentación inadecuada de estos requisitos puede ocasionar el rechazo de solicitud de inscripcion o renovacion. Te invito a que nos sigas  y en tus comentarios nos digas tus dudas, para ayudarte con la solución a este problema, o a noticiasparaempresas@gmail.com donde gustosamente te atenderemos.

 

 

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Comentarios El Registro Nacional de Contratista y las Cooperativas - página 5

Hermanos los felicito pocos sirven tan bien y eficazmente.
Tengo un problema me suspendieron de conformidad con el artículo 30....jajajaja y además me dicen esto: "Usted tiene registradas Solicitudes de Suscripción o de Renovación de Suscripción al Sistema RNC en Línea en espera por confirmación de Depósito en el Banco.
Por lo tanto, los Datos de la Solicitud al RNC no pueden ser cargados en el sistema". ¿¿Podría usted orientarme al respecto. Gracias y  pa` lante
Nicolas Nicolas 25/10/2010 a las 00:40
Buenos días a todos.
La presente es para solicitar orientación en el sentido de como se debería proceder a la exclusión de un cooperativista fundador con motivo de haber fallecido y como ingresar al sustituto. Igualmente agradecería a quien pudiera enviarme un modelo de este tipo de acta de asamblea. Sería bueno si los promotores de esta página iniciaran un banco de documentos modelos todos referidos a las cooperativas.
Nicolas Nicolas 25/10/2010 a las 15:09
Buenos dias
Con respecto a la duda del RNC puede llamar gratuitamente al SNC y alli le daran la orientacion ya que si son coperativa no pagan por la renovacion del RNC
Para excluir a un asociado e incluir a otro debe realizar una asamblea extraordinaria de asociados, y luego registrarla,  su abogado debe tener el modelo de como presentarla.
tengo una pregunta para saber si me pueden ayudar los consejos comunales deben poser un contador graduado en esa materia
elizabeth camcho elizabeth camcho 27/10/2010 a las 00:07
Buenos Dias.
Cuando un Contador es esgresado de la Universidad sale graduado como Licenciado en Contaduria Publica, posee conocimientos generales sobre la contabilidad tanto para empresas privadas como en  contabilidad gubernamental,  es decir, su titulo no dirá Licenciado en Contaduria de Consejos Comunales, lo que creemos que usted quiso decir es que si debe tener conocimientos de la forma como se presenta la contabilidad para los Consejos Comunales,  y la Contabilidad de los Bancos Comunales, si esa fue su pregunta nuestra recomendacion es que si debe tener conocimientos en esas áreas ya que varia y no es igual a la contabilidad aplicada a una empresa privada.
Hola, necesito inscribirme en el RNC y quisiera saber que tipo de dictamen de Auditoria  del contador  debo consignar ya que la empresa fue constituida en febrero de este año de este año y no he tenido actividad economica y que información debo consignar cuando es recien constituida o cuando no tuvo actividad economica, necesito la repuesta lo mas pronto posible. GRACIAS
Karina Karina 03/11/2010 a las 16:23
Hola, quiero felicitarlos por esta pagina muy buena, se me olvido preguntarles cada cuanto debe declarar una cooperativa de construcción, por favor necesito la repuesta lo mas pronto posible, GRACIAS
KARINA KARINA 03/11/2010 a las 16:45
Muchas Gracias, 
Debe presentar un balance de Apertura, es decir, a la fecha de constitucion, ya que fue constituida este año.
Si es recién constituida: debe presentar a la fecha de constitución un Balance de Apertura, acompañado con un Dictamen de Auditoría firmado por un Contador Público colegiado y Notas Revelatorias, ademas del acta constitutiva, rif, copia de un servicio que tenga la direccion fiscal o un contrato de arrendamiento notariado, y si es cooperativa el numero  de inscripcion por ante la Sunacoop
Debe leer el Acta Constitutiva y estatutos sociales, alli esta regulado el cierre fiscal, despues de alli dentro de los tres meses siguiente sdebe declarar, ejemplo, cierra el 31/12 declara antes del 31/03 de cada año
hola buenos dias yo olvide mi clave y usuario para acceder al R.N.C. me pueden decir por favor como hacer para recuperarlos porque necesito hacer la renovacion, gracias de ante mano
Hola. En la planilla de rif me piden una fecha de inicio de actividades y de cierre fiscal, qué debo colocar allí si apenas acabo de realizar el registro de la cooperativa. Si me pudieran ayudar, Gracias
Karla Karla 25/11/2010 a las 16:08
Tiene dos posibilidades llamar al Registro Nacional de Contratista y solicitar la clave o acudir directamente alla para solicitarla.
Debe colocar la fecha del registro de la empresa y su cierre fiscal esta en una disposicion su acta cosntitutiva
Buen Dia: intento bajar la planilla para realizar la renovacion en RNC pero me pide usuario y contarseña al introducirla me dice que no corresponde le agradezco me asesore al respecto, esa planilla es obligatoria para renovacion?
Belkys Ariza Belkys Ariza 20/12/2010 a las 15:10
Por favor llame al 0800-7378426 alli puede plantear su inquietud y ayudarle al respecto.
Buenos dias yo tengo al rededor de un año y medio sin actividad como Empresa, y mi RNC esta vencido quiero saber si tengo oportunidad de renovar mi RNC, por favor les agradesco su respuesta gracias.
CONSTRUCTORA UZCO,CA CONSTRUCTORA UZCO,CA 12/01/2011 a las 10:38
Buenas tardes:
El RNC lo puede renovar debe presentar todos los recaudos  solicitados por el SNC
HOLA, BUENOS DIAS HE LEIDO MUY BUENAS REPUESTAS DE PAGINA, ES POR ELLO QUE ME ATREVO A PREGUNTAR LO SIGUIENTE: EN LA DECLARACION DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA  ES CIERTO QUE YO DEBO REGISTRAR TODOS LOS GASTO Y SI ME DA UTILIDAD DEBO SUMAR LA UTILIDAD Y LOS GASTOS Y COLOCARLOS LUEGO EN EL RENGLON DE RENTAS NETAS Y EXONERADA, YA QUE ASI ESTA LA DECLARACIO QUE ME HICIERON EL EJERCICIO TERMINADO Y ME PARECE EXTRAÑO ESTARA CORRECTO LO QUE ME HICIERO Y SI NO ES ASI ESTARE A TIEMPO DE COOREGIRLO.
GRACIAS POR SU REPUESTA POR ANTICIPADO

ROSA ROSA 16/01/2011 a las 15:43
Buenas tardes, Creemos que lo hicieron para que efectivamente no reflejara el impuesto a pagar del ejercicio, ya que estan exentas del ISR,  lo correcto para que no refleje el impuesto por pagar y no colocar el resultado en rentas exoneradas se debe declarar es de la siguiente manera:
Tildar en la planilla  Sociedad de pesronas  y Tildar exentos de rentas,  ya asi aunque de utilidad no reflejara impuesto por pagar
Buen día, registre mi cooperativa hace dos meses, estoy realizando la inscripción al RNC, ya me registre, ellos me enviaron un email con mi nombre de usuario y contraseña, pero cuando intento acceder a RNC el linea me dijo que usuario y clave de acceso no coinciden.... Que puedo hacer? 
CEMAP PROYECTOS, R.L CEMAP PROYECTOS, R.L 20/01/2011 a las 16:46
Por favor llame al 0800-7378426  alli le ayudaran al respecto
Buenas tardes.  Nuestra cooperativa la registramos en el registro público con fecha 28 /09/2009, luego se llevo el acta constitutiva a sunacoop para registrarla ante ese organismo, pero alli despues de tanto esperar, emiten el registro con uno de los  nombres  que ellos mismos no aceptaron, lógicamente el acta constitutiva se registró con la denominación aprobada por sunacoop. En vista de ese error, se volvió a solicitar la inscripción y como paso el tiempo y nada de respuesta por parte de ellos en sunacoop y llegó el 2011 y no hemos declarado el ISLR. Seremos sancionados por  el SENIAT?  La cooperativa nunca ha tenido activadad. Somos cooperativa de formación educativa, que otros tramites debemos hacer? De antemano muchas gracias. 
Rafael Guerra Rafael Guerra 25/01/2011 a las 21:34
buenos dias me podria ayudar con este problema.
ya inscribi la cooperarativa, pero el sistema no me ha dado la clave para meterme en la pagina y llenar los ortros requisitos, como hago para conseguir la clave personal  para poder inscribirme.
gracias por la colaboracion que pueda prestarme.
godofredo godofredo 27/01/2011 a las 14:22
Buenos dias Respuesta para:
Rafael: No entendemos su pregunta ya que el ente que entrega la reserva de denominacion es SUNACOOP, luego seregistra por ante el registro correspondiente a su localidad y por ultimo se entrega copia del acta con el RIF a la Sunacoop para que emitan El No. de expediente asignado a la cooperativa. por favor amplie.
Godofredo. DEbe acudri ante la Oficina del RNC y plantear su caso o llamar al 0800- 7378426 y solicitar que le asignen la clave.
MUY BUENAS TARDES ,SOY ASOCIADO DE UNA COOPERATIVA TIENE DOS AÑOS Y NO HA TENIDO ACTIVIDAD,TENEMOS VENCIDO EL (RNC).CUAL SON LOS REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ACTUALIZARLO .
GRACIAS DE ANTEMANO ,Y MUCHOS EXITOS.
ANTONIO D ORTEGA ANTONIO D ORTEGA 30/01/2011 a las 23:48
Son los mismos pasos que ud realizo cuando la inscribio, los cuales estan detallados en este articulo
hola buenos dias quisiera q me asesorara con respecto a la entrega de estado finacieros de rcn la cooperativa comenzo 15-03-2010 y al 31 -12-2010  tengo que hacer balance de cierre al 31-12-2010 lo tengo que realizar historicos o ajustado por inflacion
guilda guilda 03/02/2011 a las 14:07
Buenas tardes.
Debe presentar Balance de cierre al 31/12/2010, si los presenta a valores historico  no aplican la evaluacion financiera y su capacidad de contratatacion estimada serà igual a su capital neto, caso contrario si los entrega a valores constante.
hola...tengo una cooperativa y este es mi primer cierre de ejercicio, no he solicitado la exencion de islr ante el seniat debo declarar y pagar el islr? si hago contatrato eventuales de mano de obra debo notificar a sunacoop como contratos de no asociados para justificar el pago por esos servicios?
MAGALY MAGALY 04/02/2011 a las 02:23
Buenos dias el deber ser seria el tener la exencion del impuesto para declarar y no pagar.
Todas las contrataciones deben ser reportadas a la sunacoop semestralemente
Los Felicito ! Tremenda labor que hacen.
Luisa Luisa 10/02/2011 a las 19:03

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