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El Registro Nacional de Contratista y las Cooperativas

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EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA

 

Antes de comenzar a explicar el procedimiento para la inscripción de las cooperativas en el Registro Nacional de Contratista (RNC) es necesario responder las siguientes interrogantes:

¿Qué es el Registro Nacional de Contratista (RNC)?

El Registro Nacional de Contratistas es el órgano adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio que se encarga de registrar a todas las empresas contratistas venezolanas o extranjeras que desarrollan obras y suministran bienes o servicios al Estado venezolano.

Se apoya en el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), instituto autónomo que organiza la data, ofrece información, consolida una base de datos nacional de contratistas y presta servicios de registro en línea, entre otros.

Contiene la información básica para la calificación legal, financiera y la clasificación por especialidad de las Empresas de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Licitaciones, este registro es requisito indispensable para contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano

¿Quiénes están obligados a inscribirse? Todos aquellos que están interesados en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano.

¿Están las cooperativas obligadas a inscribirse? Siempre y cuando estén interesadas en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano estarán obligadas a estar inscritas en el RNC

Pasos para la inscripción de las cooperativas ante el RNC

 

Para realizar la inscripción ante el RNC se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Abrir correo electrónico de la cooperativa.
  2. Ingresar a la Pagina SNC (www.snc.gob.ve) e ingresar a la opción RNC en línea solicitando la inscripción, llena cada una de las casillas y envía la solicitud, en la casilla de datos del deposito debes ingresar unos datos ficticios y el sistema los aceptará ya que la inscripción de la cooperativas es gratuita.
  3. Ingresa al correo electrónico y confirma la solicitud de inscripción, en tres días hábiles (a mas tardar) recibirás respuesta si fue aprobada la solicitud de inscripción, eso no significa que aun estas inscrito.
  4. Una vez aprobada la solicitud de inscripción ingresa a SNC en linea y llena la planilla,  es importante destacar que se divide:
  • Datos Generales (contiene la información que ingresaste al momento de solicitar la  inscripción.
  • Información Legal: alli deberas llenar todos los datos referentes al Acta Constitutiva y reformas, Accionistas (para las cooperativas asociados) Junta Directiva y Representante legal,  menos la de Comisarios ya que es una figura legal para las empresas mercantiles.
  • Información de la especialidad: De acuerdo al objeto de la cooperativa se llenarán las opciones Actividades/productos, Relación de obras/Servicios
  • Información Financiera: alli debes llenar los datos referente al Dictamen de Auditoria (emitido por un Contador Publico Colegiado) Balance General y Estado de Resultados, estos estados financieros pueden ser presentados por las cooperativas a valores historicos o actualizados o ambos inclusive.

5. Luego se envia los Datos a los Registros Auxiliares, se imprime la planilla que emite el sistema y se presenta firmada por el Representante Legal. Toda inscripción y/o actualización se iniciará mediante la consignación ante el Registro Auxiliar de Contratistas, RAC, la planilla de Solicitud de Inscripción generada por el Sistema RNC en Línea y los Documentos Legales, Financieros y de Especialidad. Los tramites deben ser realizados directamente por el Representante Legal. NO SE PERMITE GESTORES para las cooperativas.

 

¿Cómo presentar la Información ante el Registro Nacional de Contratista?

ASOCIACIONES COOPERATIVAS

Debe venir los siguientes documentos digitalizados

  • Planilla de solicitud de inscripción en el RNC, generada por el sistema RNC en Línea.
  • Indice Legal.
  • Acta de Consignación de Documentos.
  • Original y copia simple del Acta Constitutiva y de las últimas modificaciones estatutarias registradas en el Registro Correspondiente
  • RIF
  • Cedula de Asociados viegente
  • Documento probatorio del domicilio de la cooperativa: Contrato de arrendamiento, Factura de SSO, Solvencia Inces, Solvencias FAOV, Factura de teléfono, Luz, o algun servicio publico (Solo un documento es necesario)
  • Deposito Bancario si va a calificar con el SNC
  • Documentos probatorios del pago del capital. (depositos o facturas)
  • Original y copia del Certificado de Inscripción en la SUNACOOP.

Informacion Tecnica.

  • Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la evaluación de desempeño del contratista, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, de los contratos que hayan sido culminados o en su defecto carta de solicitud.
  • Si ha contratado con particulares listado de clientes, direccion, telefono y monto contratado

Información Financiera: 

  • Indice Financiero.
  • Dictamen de auditoria.
  • Estados Financieros.
  • Notas revelatorias,
  • Declaración de ISLR ultimos dos años.
  • Delaraciones de IVA ultimos dos años.
  • Credenciales del auditor.
  • Declaracion jurada del Auditor.
  • Declaracion jurada del Representante Legal y el responsable de la contabilidad.

Cualquier otra documentación solicitada por el RNC.  Toda la información debe venir escaneada, foliada de acuerdo a los Requerimientos establecidos por el SNC, en formato PDF.

La falta de algunos de los documentos o la presentación inadecuada de estos requisitos puede ocasionar el rechazo de solicitud de inscripcion o renovacion. Te invito a que nos sigas  y en tus comentarios nos digas tus dudas, para ayudarte con la solución a este problema, o a noticiasparaempresas@gmail.com donde gustosamente te atenderemos.

 

 

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Comentarios El Registro Nacional de Contratista y las Cooperativas - página 4

no tengo recibos de luz ,agua y telefono a mi nombre todos estan a nombre de mi conyugue,y mi oficina esta en mi casa .
Que debo hacer para presentar mis documentos en el RNC.
williams varela williams varela 20/07/2010 a las 19:04
tenemos una cooperativa organizada desde el 2005 sera que puedo renovar el registro nacional de contratistas ya que queremos seguir insistiendo para algun contrato esperamos su respuesta saludos
pedro solorzano pedro solorzano 28/07/2010 a las 01:42
Hola, quisiera saber como hago para registrar en el balance de apertura el total patrimonio de una cooperativa. Este total representa realmente es la resta entre el capital suscrito y el no pagado?? es la única forma que consigo de que me cuadre con el activo. Gracias.
M. S M. S 02/08/2010 a las 04:37
Buenas noches:
Sr:  Pedro: Todos los años se puede renovar el RNC si dejo de hacerlo algun año, puede hacerlo al siguiente. No necesariamente debe haber continudad
Para MS:  se Registra el Capital:
Certficado de aportacion Suscrito:         XXXXX
Certificado de aportacion no pagado:  -XXXXX
Certificado de aportacion pagado           XXXXX
Hola el rnc de mi cooperativa  esta rechazado pero no puedo ver q fue lo q rechazaron com hago para conocer la siyuacion de rechazo
neli boss neli boss 10/08/2010 a las 00:50
DEbe acudir al Registro donde introdujo sus documentos, ellos le suministraran copia de la devolucion
Buenas tardes, esta pag. me ha ayudado mucho casi nadie sabe de cooperativas, felicitaciones por ello.
mi preocupación es que  han rechazado los edos financ. del año 2008 por lo que no pudieron recibirles los del 2009, debo serle sincera soy el  contador  de la cooperativa pero no tengo mucha experiencia en esto, he buscado asesoria y en la unica parte q he logrado entender es en esta pag. en verdad me preocupa no han podido actualizar su RNC , mi pregunta es si tendran algun problema por la demora, que me sugieren les agradecería una respuesta....gracias
graciela graciela 19/08/2010 a las 18:55
Muchas gracias por su comentario. Por la demora no tendra problema para recibirlo, pero si desea escribanos el rechazo que le dieron para ver si la podemos arientar al respecto, otra cosa presento los estados financieros a costo historico o actualizados.
B días gracias, por la respuesta. Los edos. financ. los presente a valores históricos. En cuanto al rechazo dicen q se presume la contratac. de trabajadores al llevarlo a la cta. mano d obra, estos trabajadores son de la misma comunidad, a los que la coop. le da participac. para ayudar a los asociados donde se ejecuta el proyecto, por un lapso de 15 o un mes. En cuanto al déficit q presenta la coop.  cuando hice la declarac. el monto es diferente al q me da en los edos financ. en la declarac no tomo las reservas. Otro es en cuanto a las conciliac. banc. uno de los bancos no le da reportes de estados de cuenta, si no tienen movimientos, por ello solo hice conciliac. de un solo semestre y por esto me dicen que estan incompletas.  Otra pregunta y disculpen el abuso es que ellos quieren aumentar las aportaciones a 500.000 a parte de la asamb ext. q en su blog lei, deben establecerlo en alguna cláusula y modificar el registro. Muchísimas gracias por su tiempo y atención..   
graciela graciela 23/08/2010 a las 14:14
Sra Graciela, Buen dia, hay algo que no entendemos, su consulta se refiere al certificado de cumplimiento o al Registro nacional, porque las observaciones que presentan corresponden al Certificado de cumplimiento, pero escribio la consulta en el Registro Nacional?  por eso no entendemos que orientacion esta solicitando
hola buenas noches hoy llene la planilla de inscripción y me llego el email con el usuario y la clave es una cooperativa, en lo que vi el mensaje intente entrar en la pagina pero me dice que la clave o el usuario no son compatible si no me abre como hago para entrar a la pagina y hacer correcciones en caso de que cometa un error es posible corregir la suscripción... gracias  
luis silva luis silva 25/08/2010 a las 00:52
Buenos días: es importante señalar las cooperativas de prestación de bienes y servicios para no pagar ISLR debe solicitar ante el SENIAT la Exención del Pago, de caso contrario si las cooeprativas obtinen excedentes deberán cancelar el tributo de acuerdo al Código Orgánico Tributario y la LISLR
franklin franklin 26/08/2010 a las 17:00
Muchas gracias
Reiteradamente hemos hecho ese señalamiento en cuanto a la exencion del impuesto, ahora bien no podemos hablar tributariamente del termino "cancelar" el termino correcto es "Pagar"
buena amigos de esta pagina cuales son los pasos a seguir para cambiar un acta constitutiva
jonatan varela jonatan varela 28/08/2010 a las 05:10
Respuesta para:
Luis Silva:  Ingrese al link del SNC, alli encontrara el modelo de carta para solicitar cambio de clave,  y correo, presentela ante el Registro Nacional de Contratatista, ellos asignaran nueva clave. Una vez enviada la planilla an RNC no podra hacer cambios, al emnos que requiera de un rechazo.
Jhonathan: en este tema solo deberiamos responder preguntas del Registro Nacional de Contratista, no de las actas,  para cambiar un acta debe realizara asamblea de asociados, tratar los puntos que van a cambiar, someterlo a votacion y registrar el acta por ante el registro correspondiente
Hola, les agradezco me informen porqué una Cooperativa que sólo tiene un Balance de Apertura y no posee Inventario;  necesita un Dictamen de Auditoría ?, qué va a revisar el Contador???. Gracias anticipadas.
Mercedes Guzmán Mercedes Guzmán 03/09/2010 a las 16:58
Un balance ya sea de apertura, general, o comprobacion contiene informacion de las partidas que componen los activos.  pasivos y patrimonio de una empresa, si su cooperativa no posee inventarios, minimo deberia tener una aportacion de dinero como pago de capital, que se encuentra descito en las disposiciones transitorias de su acta constitutiva y el contador debe verificar el capital suscrito, el capital pagado y como fue pagado, si no hay enventarios se presume que fue pagado en moneda de curso legal y que minimo debe haber una cuenta bancaria a nombre de la cooperativa donde se encuentra depositado el capital aportado por los asociados.
Buenas tardes! tengo una consulta pero es repecto a una compañía. Hace poco se introdujo los papeles para la renovación del SNC y fue rechazado el proceso con esta nota "SE SOLICITA RECLASIFICAR LOS GASTOS DE DEPRECIACIÓN... VERIFICAR Y CORREGIR LA VARIACION QUE SE PRODUCE EN EL ESTADO DE RESULTADO AL RECLASIFICAR DICHA CUENTA."
El caso, es que es una empresa de servicios y la depreciación fue colocada en la sección de Costos de Servicios ya que corresponden a equipos con los que directamente la compañía realiza sus operaciones... La empresa no va a modificar una política contable sin tener una base lógica y contundente que le demuestre que ya no lo debe seguir haciendo de esa manera. No se entiende de que variaciones hablan en el SNC. Ocurrirá una variación si se presenta la depreciación en una sección distinta como lo estan aconsejando, en los Gastos Administrativos, por ejemplo. Como se puede objetar este rechazo sin modificar estados financieros???
Henry Henry 10/09/2010 a las 20:31
Los gastos de depreciacion deben ser clasificados en una cuenta separada a los gastos de produccion y gastos administrativos y de ventas, una cosa es presentarla para un ANALISIS DE COSTOS, en la seccion que la presentan ustedes y otra su clasificacion contable, con respecto a la posible variacion solicite a su contador que reclasifica, calcule nuevamente el balance y sabra si habra cambios o no
quisiera saber si las empresas que prestan servicios profesionales de asesoria, auditoria y control interno deben estar inscritas en el registro nacional de contratistas
christim christim 06/10/2010 a las 20:46
En principio el articulo 1 de la ley los exceptua de la inscripcion, pero en catalgo de productos aparece estos servicios, le recomiendo que llame al SNC y le orientaran al respecto,
Buenos dias: Elabore los tramites la inscripcion en RNC  y me aparce que la empresa no esta inscrita en ele Registro de contratista ¿como hago ?
Yanettcy Gallardo Yanettcy Gallardo 13/10/2010 a las 18:30
La inscripcion en el RNC lleva a dos pasos:
1. Solicitud de Inscripcion via Internet.
2. Entregar ante el Registro Auxiliar o Registro UNico la planilla generada  por el sistema, Actas, Rif, Balance, etc.
Culminado ese paso finaliza lel proceso con el otorgamiento del Numero de inscripcion
Todo estos pasos estan indicados en este articulo, lo invitamos a que lo lean detenidamente.
buen dia tenemos meses haciendo los tramites de RNC, pero cada vez sale algo diferente
ISLENDY RANGEL ISLENDY RANGEL 13/10/2010 a las 20:51
Buenos dias quisiera saber si se puede registrar una empresa que no sea COOPERATIVA, y fue constituida en el año 2005 que tantos requisitos se necesitaria, 

Gracias 
CARMEN CARMEN 20/10/2010 a las 17:48
hola buenas tardes como ago para renovar mi rnc que ya lo tengo vencido espero prontas respuesta
jesus salazar jesus salazar 20/10/2010 a las 23:56
Debe seguir los mismos pasos que realizo cuando la inscribio en el RNC, lo unico que no solicitara la inscripcion sino renovacion
LOS FELICITO POR SU EXCELENTE TRABAJO, ES PRIMERA VEZ QUE VEO QUE SE DEDIQUEN A ATENDER LAS DUDAS E INQUIETUDES DE LAS PERSONAS DE MANERA PROFESIONAL. MUCHO EXITO PARA TODOS
SURAMERICANA717 SURAMERICANA717 22/10/2010 a las 02:49

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