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El Registro Nacional de Contratista y las Cooperativas

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EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA

 

Antes de comenzar a explicar el procedimiento para la inscripción de las cooperativas en el Registro Nacional de Contratista (RNC) es necesario responder las siguientes interrogantes:

¿Qué es el Registro Nacional de Contratista (RNC)?

El Registro Nacional de Contratistas es el órgano adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio que se encarga de registrar a todas las empresas contratistas venezolanas o extranjeras que desarrollan obras y suministran bienes o servicios al Estado venezolano.

Se apoya en el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), instituto autónomo que organiza la data, ofrece información, consolida una base de datos nacional de contratistas y presta servicios de registro en línea, entre otros.

Contiene la información básica para la calificación legal, financiera y la clasificación por especialidad de las Empresas de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Licitaciones, este registro es requisito indispensable para contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano

¿Quiénes están obligados a inscribirse? Todos aquellos que están interesados en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano.

¿Están las cooperativas obligadas a inscribirse? Siempre y cuando estén interesadas en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano estarán obligadas a estar inscritas en el RNC

Pasos para la inscripción de las cooperativas ante el RNC

 

Para realizar la inscripción ante el RNC se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Abrir correo electrónico de la cooperativa.
  2. Ingresar a la Pagina SNC (www.snc.gob.ve) e ingresar a la opción RNC en línea solicitando la inscripción, llena cada una de las casillas y envía la solicitud, en la casilla de datos del deposito debes ingresar unos datos ficticios y el sistema los aceptará ya que la inscripción de la cooperativas es gratuita.
  3. Ingresa al correo electrónico y confirma la solicitud de inscripción, en tres días hábiles (a mas tardar) recibirás respuesta si fue aprobada la solicitud de inscripción, eso no significa que aun estas inscrito.
  4. Una vez aprobada la solicitud de inscripción ingresa a SNC en linea y llena la planilla,  es importante destacar que se divide:
  • Datos Generales (contiene la información que ingresaste al momento de solicitar la  inscripción.
  • Información Legal: alli deberas llenar todos los datos referentes al Acta Constitutiva y reformas, Accionistas (para las cooperativas asociados) Junta Directiva y Representante legal,  menos la de Comisarios ya que es una figura legal para las empresas mercantiles.
  • Información de la especialidad: De acuerdo al objeto de la cooperativa se llenarán las opciones Actividades/productos, Relación de obras/Servicios
  • Información Financiera: alli debes llenar los datos referente al Dictamen de Auditoria (emitido por un Contador Publico Colegiado) Balance General y Estado de Resultados, estos estados financieros pueden ser presentados por las cooperativas a valores historicos o actualizados o ambos inclusive.

5. Luego se envia los Datos a los Registros Auxiliares, se imprime la planilla que emite el sistema y se presenta firmada por el Representante Legal. Toda inscripción y/o actualización se iniciará mediante la consignación ante el Registro Auxiliar de Contratistas, RAC, la planilla de Solicitud de Inscripción generada por el Sistema RNC en Línea y los Documentos Legales, Financieros y de Especialidad. Los tramites deben ser realizados directamente por el Representante Legal. NO SE PERMITE GESTORES para las cooperativas.

 

¿Cómo presentar la Información ante el Registro Nacional de Contratista?

ASOCIACIONES COOPERATIVAS

Debe venir los siguientes documentos digitalizados

  • Planilla de solicitud de inscripción en el RNC, generada por el sistema RNC en Línea.
  • Indice Legal.
  • Acta de Consignación de Documentos.
  • Original y copia simple del Acta Constitutiva y de las últimas modificaciones estatutarias registradas en el Registro Correspondiente
  • RIF
  • Cedula de Asociados viegente
  • Documento probatorio del domicilio de la cooperativa: Contrato de arrendamiento, Factura de SSO, Solvencia Inces, Solvencias FAOV, Factura de teléfono, Luz, o algun servicio publico (Solo un documento es necesario)
  • Deposito Bancario si va a calificar con el SNC
  • Documentos probatorios del pago del capital. (depositos o facturas)
  • Original y copia del Certificado de Inscripción en la SUNACOOP.

Informacion Tecnica.

  • Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la evaluación de desempeño del contratista, de acuerdo a lo establecido en el artículo 35 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, de los contratos que hayan sido culminados o en su defecto carta de solicitud.
  • Si ha contratado con particulares listado de clientes, direccion, telefono y monto contratado

Información Financiera: 

  • Indice Financiero.
  • Dictamen de auditoria.
  • Estados Financieros.
  • Notas revelatorias,
  • Declaración de ISLR ultimos dos años.
  • Delaraciones de IVA ultimos dos años.
  • Credenciales del auditor.
  • Declaracion jurada del Auditor.
  • Declaracion jurada del Representante Legal y el responsable de la contabilidad.

Cualquier otra documentación solicitada por el RNC.  Toda la información debe venir escaneada, foliada de acuerdo a los Requerimientos establecidos por el SNC, en formato PDF.

La falta de algunos de los documentos o la presentación inadecuada de estos requisitos puede ocasionar el rechazo de solicitud de inscripcion o renovacion. Te invito a que nos sigas  y en tus comentarios nos digas tus dudas, para ayudarte con la solución a este problema, o a noticiasparaempresas@gmail.com donde gustosamente te atenderemos.

 

 

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Comentarios El Registro Nacional de Contratista y las Cooperativas - página 3

necesito los requisitos para la renovacion de la carta de fiel cumplimiento somos la cooperativa minimundo.com
juan carlos villarro juan carlos villarro 19/02/2010 a las 21:26
los requisitos estan transcritos en la providencia administrativa aca publicada
Hola cuando hicimos el RNC me lo hizo una persona a la que le pedi el favor porque no sabia como realizarlo pero ahora esa persona no sabemos donde esta por favor como hago para recuperar el login y contraseña.. y como se hace la exclusion e incorporacion de socios porque hay varios cooperativistas que renunciaron y otros que quieren entrar
MISLEY MISLEY 03/03/2010 a las 12:17
Hola, debe solicitar ante la oficina del SNC el cambio de clave y correo de acuerdo a este procedimiento: http://www.snc.gob.ve/document/cam_corr2.pdf

Para incorporar y desincorporar asociados debe realizar una asamblea extraordinaria con elos asociados y presentar estos ingresos y egresos, luego contrate un abogado para que redate el acta,  registrela y presente copia a la Sunacoop
Buenos dias, me inscribi en el IVSS, INCE y LPH ya que a pesar de haber constituido mi cooperativa en el 2008 no he tenido actividad economica y es este año que me estoy dedicando de lleno a la cooperativa, inici entonces el tramite de toda la documentacion , pero me piden la solvencia de cada ente para licitar ....como hago?, estoy inscrita en cada uno pero no he aportado porq no tengo actividad ni empleados, como hacemos?
DAniela DAniela 09/03/2010 a las 13:19
buenas tardes para saber cuales son los pasos si mi cooperativa fue suspendida del sistema del registro nacional de contratista y deseo renovar la subcripcion 
markis hernnadez markis hernnadez 19/03/2010 a las 19:00
hola buen dia, quisiera que me dijera cuanto tiempo tarda el snc en actulizar datos en la pagina, por a mi me aparece "empresa suspendida por el art. 30" es decir que esta suspendida por consignar documentos. yo ya actualice el rnc, carge los balance y todo lo que me pedia, y reviso la solicito y me aparece en proceso normal, pero ya tengo 2 semanas y nada que me envia el correo para yo entregar en las oficina los documentos originales para su verificacion
jhonny jhonny 19/03/2010 a las 21:37
Hola discupen la demora en las respuestas es que estamos trabajando mucho por las declaraciones de impuesto sobre la renta las respuestas son las siguientes:

1. Para solicitar las solvencias debe tener primero la Certificacion de cumplimiento emitida por la Sunacoop.

2.  Los pasos para renovar el SNC son los mismos que realizo cuando la inscribio,

3. Debe acudir ante el SNC y entregar los documentos, ellos no dan cita para la renovacion,  por eso no le ha llegado.
buena noche estoy renovando el registro nacional de contratista y me surgio una duda  ya  que me lo devolvieron por el dictamen de auditoria y las reservas. pregunto como las deveria  tomarlas antes de calcular el 30% o despues de tomar el 30%,  esto es en cuanto al excendente neto que debe ir en el balance general y/o estado de resultado. y cual es el dictamen que se debe hacer ya que me dijeron y que es un sec4
rosa rosa 02/04/2010 a las 08:14
Con respecto al calculo de los Fondos y Reservas en uno de nuestros temas esta un ejemplo de como se calculan dentro del Estado de Ganancias y Perdidas y como se reflejan en el Balance General, el dictamen a presentar es el de Auditoria, su Contador esta capacitado entregarle el dictamen de acuerdo a lo establecido en las Publicaciones emitidas por la Federacion de Contadores Publicos, los contadores son los unicios profesionales autorizado para emitir ese tipo de dictamenes
como hago para inscribir mi cooperativa en el rac por favor para que me den los pasos a seguir...................

atte. richard.......................................
Richard Ramirez Richard Ramirez 12/04/2010 a las 04:31
Sr. Richard Ramirez:

Si Usted leyo detenidamente este articulo vera que alli tiene la respuesta, creo innecesario el transcribir algo que ya esta detallado en este articulo.

Por su atencion muchas gracias
Amigo mi empresa esta suspendida segun elarticulo 30, ya una vez deposite la renovacion el año pasado pero no pude consiganr los papeles en la oficina regional, ahora deposite nuevamente y no puedo editar algunas cosas q deseo agregar a la solicitud no me aparece editable q debo hacer?
kike kike 17/04/2010 a las 00:55
Esta no editable porque ud el año pasado mando via internet la informacion, debe consignar los documentos ante el registro auxiliar o el registro unico y solicitar el rechazo para poder realizar los cambios
buenas tardes mi pregunta es cuales son los requisitos o pasos a seguir para renovar  el certificado de fiel cunplimiento temgo registrada una cooperativa y el esta por vencer el certificado de fiel cunplimiento y necesito comenzar la renovacion.
lisney escalona lisney escalona 06/05/2010 a las 22:46
BUENAS NOCHES, UNA VES Q TNGA LA PLANILLA EN MI MANO, NECESARIAMENTE TENGO Q IR A CARACAS A VALIDARLA??? SOY DE BARQUISIMETO, ESPERO TU AYUDA
CARLOS CARLOS 09/05/2010 a las 03:24
Reaspuestas para:
Lisney.    Hay un tema desarrollado acerca del Certificado de Cumplim,iento, le invito a que lo lea y encontrara las respuestas a sus preguntas.
Carlos: de que planilla ud habla? por favor se mas especifico.
Lobito. para reactivarla debe presentar toda la documentacion que exige Sunacoop en sus providencias administrativas, independientemente si tuvo o no actividad economica.
Hola Felicitaciones por su sitio de asesoria. Mi dudas es la siguiente tengo una compañia que tienes sus incripcion al dia, pero tinen varios años que no realizan contrato, solo renovaron, horita van adquiri contrataciones, queria saber cuales Estados Financieros Tengo que ingresar en rnc en linea. el ultimo año o todos los años anteriores a eso. espero su respuesta. gracias
Hola muchas gracias, debe presentar solo el ultimo estado financiero
hola bunas tardes...Nuestra cooperativa se encuentra  constituida  formalmente en su totalidad. Que debemos hacer para emviar o hacerle  saber a las empresas,en este caso las gubernamentales tales como ministerios,alcaldias,gobernaciones,etc...que queremos ofrecerles nuetros servicios. cabe destacar que somos una empresa  cooperativa  para brindar  servicios de informatica y ventas de computadoras...Gracias y  espero su pronta respuesta... jhonny canino gerente tecnico....de coop. tecno servicios cyn.r.l
jhonny canino jhonny canino 10/06/2010 a las 21:12
Uds como cooperativa deben planificar una estrategia de mercado para ofrecer sus servicios, eso va es a depender de ustedes, deben visitar los diferentes entes gubernamentales y cumplir los requisitos que ellos le exijan para la contratacion,
Hola, mi consulta es la siguiente: Hace cinco (5) años cree una cooperativa pero en realidad nunca trabaje con ella. Deseo ahora comenzar de nuevo la actividad que detuve con la cooperativa en mención, pero leyendo el art. 71 de la ley especial de asociaciones cooperativas, me indica que si no realizo actividad economica o social por mas de 2 años se disuelve. Mi pregunta es como puedo hacer para reactivarla e iniciar operaciones legalmente.
Saludos,

Ckristy Rivas
Ckristy Rivas Ckristy Rivas 21/06/2010 a las 18:50
Hola ya estoy en los tramites, pero tengo problema con los acciones que no me cuadran , es el cien por ciento de 7 por ciento de todos los socios. bueno en total somos siete socios, el capital suscrito y pagado son de 140.000, 00 , restante para pagar es de 560.000,00 si nos pueden asosorar se lo agradesco gracias.
Augusta Paul Augusta Paul 07/07/2010 a las 15:21
Tendria que decirnos que tipo de empresa es, porque si dice socios y que son acciones sera una compañia anonima o sociedad anonima, y el el documento el abogado debio redactar cuantas acciones son, tipo o valor, etc.
Si es una cooperativa el termino correcto son certificados de aportacion para el capital y asociados para quienes se organizaron en cooperativa, ya que la ley especial de asociaciones cooperativas no habla de socios sino de asociados.
Debe ampliar que quiere que le expliquemos de los pocentajes porque si me dice que cada uno representa el 7%  y luego de 100% esta confusa su pregunta, redactela de nuevo
Buenos dias, quisiera saber si todos los recaudos para inscribir la cooperativa son tramitados por caracas, o si hay alguna oficina a nivel de cada estado? Gracias
Gerardo Gonzalez Gerardo Gonzalez 12/07/2010 a las 22:43
Los trantes para la solicitud de inscripcion por ante el RNC se realiza a traves de las registros auxiliares de cada estado,  y la tramitacion dura aproximadamente 3 semanas, si lo tramita por caracas por ante el Registro Unico (Parque Central) lo otorgan el mismo dia
Buenas noches, somos una cooperativa constituida en el año 2008, sin embargo no hemos tenido actividad economica, queremos reactivar la misma, que debo hacer, dudas: 1)se debe registrar los libros de contabilidad y actas?2) se debe hacer alguna exposición de motivo por la cual no hemos podido comenzar?3) donde podemos hacer un taller de cooperativismo, el cual lo exige la ley de cooperativas? muchas gracias por su apoyo por esta via...
yanig yanig 16/07/2010 a las 02:13
hola me llamo mauro Giambra. necesito, renovar, la inscripción en el registro nacional de contratación, tengo un problema o dos, yo modifique el objeto y no se como hacerlo me falta el informe técnico, para mandarlo al rnc
MAURO GIAMBRA MAURO GIAMBRA 18/07/2010 a las 23:16
Hola, los libros se bene registrar y llenar tengan o no actividad economica, en la asamblea oridinaria que deben hacer las cooperativas a mas tardar a los 90 dias depues del cierre economico, en la memoria y cuenta se explican los motivos de la inactividad,  en el Inces dictan talleres de cooperativsmo.
para modificar el objeto debe entrar a su pagina en el RNC y en actas o la parte legal alli modifica el objeto

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